Dipublikasikan Juli 10, 2026
Baca 7 menit
Sapphire Sky Events Team
Sebagian besar acara tidak gagal pada hari pelaksanaan. Kegagalan biasanya bermula tiga minggu sebelumnya, saat satu keputusan tertunda. Berikut linimasa yang digunakan tim perencana kami.
Dua belas minggu sebelumnya: tentukan kerangkanya
Pastikan tanggal, perkiraan jumlah peserta, dan format acara. Semua hal berikutnya — ruangan, tata letak, katering, anggaran — mengalir dari tiga angka ini.
Delapan minggu sebelumnya: kunjungi lokasi
Telusuri ruangannya. Perhatikan arah cahaya, letak pintu, dan di mana antrean akan terbentuk saat rehat kopi. Denah tidak bisa menjelaskan hal ini.
- Konfirmasi kebutuhan audio visual dan ukuran panggung
- Sepakati rundown jam demi jam
- Tetapkan menu katering dan proses kebutuhan diet khusus
- Tunjuk satu pengambil keputusan dari pihak klien
Pagi hari pelaksanaan
Datang sembilan puluh menit lebih awal. Uji mikrofon sebelum ruangan terisi. Sisanya sudah ditangani — untuk itulah dua belas minggu sebelumnya ada.
